В письме указана необходимость утверждения штатного расписания Государственной библиотеки и Библиографического института БССР им. В.И. Ленина, а также предоставлено два приложения: само штатное расписание с наименованием структурных подразделений, должностей, заработной платы; выписка из постановления СНК БССР о временном пребываний некоторых организаций (включая Госбиблиотеку) в Москве в связи с отсутствием производственно-технической базы на освобожденной территории БССР
В докладной записке сообщается, что Государственная библиотека БССР им. В.И. Ленина взаимодействует с зарубежными научно-исследовательскими учреждениями, в том числе осуществляет книгообмен. Директор Госбиблиотеки просит дать указания типографии АН БССР напечатать карточки, на которых библиотека предлагает свой обменный книжный фонд.